Control EPIs y Uniformes es la herramienta de Group Lobu Tecnológico para gestionar la entrega de Equipos de Protección Individual y uniformes a los trabajadores de tu empresa o centro. Sustituye al clásico cuaderno o Excel donde se anotaban las entregas, y aporta trazabilidad real con firma digital del trabajador.
Cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales requiere demostrar que se ha entregado el equipo adecuado a cada persona. Esta app simplifica esa obligación: en pocos clics registras qué se ha entregado, en qué talla, en qué fecha, y guardas la firma del trabajador como justificante. En caso de inspección, todo está disponible en segundos.
Además, permite tener controlado el stock en cada centro de trabajo, generar alertas cuando un artículo se agota y consultar el histórico completo de entregas de cualquier trabajador.
El alta inicial la realiza Group Lobu Tecnológico. La empresa contratante recibe un correo electrónico con las credenciales (email y contraseña) del Administrador y la URL personalizada, con un formato similar a /empresa/.
Configura la empresa completa: centros, catálogo de artículos, tallas, stock inicial, usuarios y permisos. Accede a todos los informes consolidados.
Gestiona un centro concreto. Realiza las entregas a los trabajadores, controla el stock de su centro, registra ajustes de inventario y consulta los históricos de su personal.
Accede a su ficha personal. Ve qué EPIs y uniformes le han entregado, fecha y firma de cada entrega. Puede solicitar reposición cuando un artículo está deteriorado.
Define todos los artículos que entregas: guantes, calzado de seguridad, polos, pantalones, batas, mascarillas, cascos, etc. Cada artículo puede tener varias tallas (XS a 4XL, números de calzado del 35 al 48) y se gestiona el stock por talla, no solo por artículo, lo cual es esencial para una gestión real.
Para entregar un EPI, selecciona el trabajador, escoge el artículo y la talla, y confirma. El sistema descuenta automáticamente del stock del centro y crea el registro de entrega con fecha y hora.
En el momento de la entrega, el trabajador firma en la pantalla del móvil o la tableta. La firma queda asociada al registro como prueba legal de la recepción. Esto sustituye el clásico papel firmado y archivado.
Cada centro tiene su propio stock. Puedes ver en cualquier momento cuántas unidades quedan de cada artículo y talla. Si gestionas varios centros, dispones de una vista consolidada con totales y desglose.
Para cada artículo y talla puedes definir un umbral mínimo. Cuando el stock baja de ese nivel, la app envía una notificación al Administrador y a la Directora para que ordenen reposición a tiempo.
Cada trabajador tiene un expediente completo con todas sus entregas: artículo, talla, fecha, firma. Esto es muy útil tanto para auditorías como para resolver conflictos sobre material entregado.
Cualquier informe (entregas del mes, stock actual, histórico de un trabajador) se exporta en PDF o Excel. Ideal para enviar al servicio de prevención, al departamento de RRHH o para presentar en una inspección.
Si tienes dudas o problemas, contacta con tu administrador o escribe a info@lobu.es.
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